A campanha envia uma mensagem para uma lista de contatos, aos poucos, pelo número da API oficial da Meta (por QR Code não, para não bloquear o número).
Template aprovado: a Meta só deixa iniciar conversa com um modelo aprovado (Templates do WhatsApp). Você pode usar variáveis como {{1}} = nome do contato.
Público: escolha os contatos (só quem deu consentimento recebe; quem pediu para sair é retirado automaticamente).
Quando e quanto: data/hora de início, janela de horário (ex.: 8h às 20h) e limite por dia — o sistema respeita o limite de mensagens da Meta.
Acompanhe: enviadas, entregues, lidas, falhas e respostas. Quem responde abre um atendimento normal na fila.
Dica: comece com poucos contatos para testar o texto; mensagens muito bloqueadas pelos clientes baixam a qualidade do número.
Marketing só é enviado para contatos com consentimento e origem registrada. Quem responde "parar" é bloqueado automaticamente.
Templates
Respostas rápidas
No atendimento, digite / e o atalho (ex.: /horario) para inserir a resposta. Use {nome} para o primeiro nome do paciente.
Gatilhos de palavra-chave
O robô responde sozinho enquanto ninguém da equipe assumiu a conversa. Depois que um agente assume, os gatilhos param.
URA (menu automático)
Com a URA ligada, o paciente recebe o menu na primeira mensagem, escolhe o assunto e só então entra na fila. Quem errar 2 vezes vai direto para a fila.
Atendimentos por opção da URA (30 dias)
Tarefas
Notificações
Painel e indicadores
Contatos por hora
Atendimentos por fila
Por opção da URA
Atendimentos por dia
Por agente
📞 Ligações WhatsApp (DermasChat e celular) e TenTec
Atendimento (responder o cliente): na API oficial é grátis até 1.000 respostas por mês em cada número dentro de 24h da mensagem do cliente; depois ≈ R$ 0,035 cada. Distribuir o atendimento entre vários números multiplica a franquia grátis.
Lembretes, confirmações de avaliação, cobrança: template de utilidade na API (≈ R$ 0,035): barato e sem risco de bloqueio. Evite mandar isso pelo QR Code em volume.
Promoções/marketing: pela API custa ≈ R$ 0,32 por mensagem. Para quem já conversou com a clínica, o QR Code faz de graça com as proteções (ritmo humano, limite diário, variação de texto). Para lista fria, use só a API.
Anúncios "Clique para WhatsApp": as conversas que chegam por eles ficam grátis por até 7 dias, inclusive templates.
Ligações pelo QR Code não pagam nada à Meta; use uma por vez por número.
Valores da tabela da Meta para o Brasil (01/10/2026). São estimativas: a cobrança real vem na fatura da Meta.
Preços usados no cálculo (R$ por mensagem)
Suporte
ℹ️ Como funciona: chamados de suporte
Achou um erro, algo travou ou ficou com dúvida? Abra um chamado contando o que aconteceu. O sistema já anexa a tela em que você estava e os erros técnicos do navegador; se puder, cole um print (Ctrl+V) ou anexe a imagem.
A IA responde na hora com uma orientação rápida, quando houver uma.
O suporte técnico avalia, corrige o sistema quando for defeito e responde no próprio chamado.
Você recebe aviso no 🔔 a cada resposta. Se o problema voltar, responda no chamado que ele é reaberto.
Quando o cliente para de responder, o DermasChat manda sozinho uma mensagem para retomar a conversa.
Vale só para atendimentos abertos em que a última mensagem foi da clínica (o cliente ficou sem responder).
Depois do tempo de espera escolhido, envia a mensagem — um texto fixo ou escrito pela IA de acordo com a conversa.
Envia no máximo o número de tentativas configurado; se o cliente responder, a contagem zera.
Por padrão só envia em horário comercial (segunda a sábado, das 8h às 20h). Na API oficial, só dentro da janela de 24 h da Meta.
Se uma fila tem a sua própria recuperação, a regra "Todas as filas" não age nela. Conversas com mensagem programada pendente também ficam de fora.
A coluna Responderam mostra quantos clientes voltaram a escrever depois da mensagem (conta a partir de agora).
Mensagens programadas
ℹ️ Como funciona: mensagens programadas
Dentro de uma conversa, escreva a mensagem e clique em ⏰ para escolher dia e hora: o DermasChat envia sozinho no horário (com o seu nome, se a fila usa "nome no cabeçalho"). Aqui você acompanha e pode cancelar as pendentes. Na API oficial, só sai se a conversa estiver dentro da janela de 24 h.
Integrações
Configurando
☎️ TenTec (telefonia)
Botão "Ligar" nas conversas: o ramal do atendente toca primeiro e depois a TenTec liga para o cliente (módulo Click2Call).
✨ IA — qual usar e como ela deve agir
Usada nos botões ✨ (escrever resposta) e 🪄 (aprimorar), na recuperação de conversas e na IA do CRM. Sempre o modelo mais barato de cada empresa. Respeita o botão 🤖 de cada conversa. LGPD: as conversas são enviadas ao provedor escolhido; no Gemini gratuito o Google pode usar o conteúdo para melhorar os produtos dele.
Cada unidade tem endereço, horários e regras próprios. A IA usa os da unidade da conversa + os gerais.
📅 Agendas da IA
Como no Chat Mídia Real: a IA só oferece os horários desta agenda — primeiro os prioritários, respeitando as vagas por horário, feriados e bloqueios. Uma agenda por unidade.
🧠 Bases de conhecimento da IA
Como no Chat Mídia Real: cada unidade ou fila tem a sua base (instruções, regras, nome da assistente, jeito de responder). O Gemini usa a base da fila da conversa; se a fila não tiver, a da unidade.
🦷 DenviA (Ortho+ Betim e Sete Lagoas)
Para ligar o DermasChat ao DenviA (pacientes, agenda, CRM). Guarde aqui o endereço e a chave de acesso da API do DenviA; a troca de dados é ativada assim que tivermos a documentação da API deles.
🏢 OrthoDontic Franquias (Contagem e Barreiro)
Sistema das unidades de Contagem e Barreiro (franquias.orthodonticbrasil.com). Guarde o endereço e a chave da API; a troca de dados é ativada com a documentação da API.
Unidades
Cada número de WhatsApp e cada agente pertencem a uma unidade. O agente só vê conversas dos números da unidade dele.
Etiquetas
Marque conversas para achar depois (ex.: Retorno, VIP, Orçamento enviado). Os agentes usam no botão 🏷 de cada conversa.
ℹ️ Como funciona: fila de espera
Aqui ficam os atendimentos que chegaram e ainda não têm atendente (ninguém disponível, fila em distribuição manual ou acima do limite por agente). Quem ficar Disponível recebe automaticamente os que esperam há mais tempo; o botão Puxar próximo pega o mais antigo na hora.
Fila de espera
Pausas
Quando a pausa passa do tempo máximo, o agente vê o aviso e ela aparece como estourada na produtividade.
⏱ Timeout de sessão dos agentes
Se o agente ficar sem interagir no painel (clicar, digitar, rolar) por este tempo, a sessão é encerrada automaticamente e as conversas são redistribuídas.
minutos
0 = desativado. Padrão: 30 minutos.
Produtividade dos agentes
Primeira resposta: tempo entre o atendimento chegar ao agente e a primeira mensagem dele. TMA: tempo médio do início ao encerramento.
ℹ️ Como funciona: CRM
Cada fila (unidade) tem o seu CRM: a oportunidade fica na fila da conversa de onde veio, e o agente só vê as filas em que trabalha. 💡 Detecção automática: quando o cliente fala de aparelho, implante, clareamento, orçamento, avaliação etc., o DermasChat cria sozinho o cartão em "Novo contato" e avisa o agente. Obrigatório ao encerrar: para encerrar um atendimento, o agente escolhe em que etapa ficou a oportunidade (ou diz por que não é oportunidade). Cartões parados sem retorno marcado geram aviso diário para o responsável.
Cada oportunidade é um cartão no funil (Novo contato → Avaliação agendada → … → Fechado/Perdido). Crie a partir de uma conversa (botão Oportunidade) ou aqui. A IA → CRM lê a conversa e sugere atualizar etapa, procedimento, valor e data, sempre com o trecho da conversa como prova; mudanças sensíveis (valor, fechado, perdido) ficam para você aprovar.